Einrichtung der Lohnbuchführung
- Sammlung der Arbeitnehmerunterlagen
- Aufstellung der individuellen Arbeitnehmerdaten
- Erarbeitung und Eingabe der Mandantenstammdaten
Übernahme der kompletten Lonbuchführung
- Zusammenstellung der Lohnabrechnungsdaten, zum Beispiel
- Bruttolöhne
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sachbezüge (z.B. private Kfz-Nutzung)
- Lohnsteuermerkmale
- Sozialversicherungsmerkmale
- Sonstige Einbehaltungen
- Aufbereitung der Lohnabrechnungsdaten für die Eingabe
- Anfertigung aller Zahlungsverkehrsträger für Arbeitnehmer, Sozialversicherungsträger und Finanzämter
Datenverarbeitung und Berechnung
- Übernahme der Lohnabrechnungsdaten auf Datenträger
- Berechnung von Nettolöhnen und Abzügen, zum Beispiel
- Lohnsteuer
- Sozialversicherungsbeiträge
- Anrechnung von Abschlagszahlungen
- Pauschalierte Lohnsteuer
- Anfertigung der Lohnabrechnungen für die Arbeitnehmer, offen oder verdeckt
- Eintragungen in das Lohnjournal
- Eintragungen auf Lohnkonten
- Anfertigung der Lohnsteueranmeldungen
- Anfertigung der Mitteilungen und der Beitragsnachweise für die Sozialversicherungsträger
- Umsetzung der zwingenden Vorschriften zur Datenfernübertragungen an Finanzamt und Sozialversicherungsträger
Beratung und Betreuung
Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lohnbuchführung
- Berechnung der Bezüge für
- Arbeitszeiten
- Urlaubsgelder/Weihnachtsgelder/anteiliges 13. Monatsgehalt
- Tantiemen
- Ermittlung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld
- Anfertigung der Meldung für die Schwerbehindertenabgabe
- Anträge an Behörden auf Gewährung von Lohnzuschüssen
- Fertigung des Jahresentgeltnachweises für die Berufsgenossenschaft
- Erstellung von Buchungslisten, Lohnartenlisten, Kostenstellenlisten, Kostenträgerlisten, Einarbeitung pfändbarer Beträge
- Anträge an Krankenkassen nach dem Lohnfortzahlungsgesetz
- Meldungen an Berufsverbände über Lohnwerte
- Bearbeitung von Fragebögen der Krankenkassen und des Arbeitsamtes und das Ausstellen von entsprechenden Verdienstbescheinigungen
Betreuung und Teilnahme bei
- Lohnsteuer-Außenprüfungen
- Sozialversicherungsprüfungen
- Prüfungen durch das Arbeitsamt
Beratung zu Sonderfragen z.B.
- geringfügige Beschäftigungsverhältnisse (Minijobs)
- kurzfristige Beschäftigungsverhältnisse
- Beschäftigung von Studenten, Schülern, Praktikanten